Наказ видати доцільно, зайва сума авансу повертається роботодавцю

1.Дні відрядження визначаються за відповідним наказом. Якщо наказ виданий на відрядження терміном 24.08 по 20.09. 2024 року – це і є терміном відрядження. Не маж значення, що 21 та 22.09 є вихідними. Але це дні відрядження.

2.Працівник може звершити відрядження достроково. По поверненні працівник має надати доповідну керівнику про дострокове завершення відрядження та виконану роботу. Відповідно керівник видає наказ про дострокове припинення відрядження. Це буде підставою для контролю за поверненням не використаною сумою авансу. Це є підставою не вважати квитки на повернення із відрядження оподатковуваним доходом. Адже день повернення не співпадає із датою в наказі.

3. Якщо відрядження завершили достроково, на підставі наказу про дострокове припинення відрядження бухгалтер має перерахувати бухдовідкою, а працівник має повернути роботодавцю.

За наявності надміру витрачених коштів така сума повертається платником податку в касу або зараховується на рахунок особи, що їх видала, в банку / небанківському надавачу платіжних послуг до або при поданні Звіту, а для випадків, коли Звіт не подається,- до граничного строку (п. 3 наказу МФУ від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text )

Раді допомогти, звертайтесь ще!