Заголовок тимчасово відсутній

Облік талонів ведеться за двома системами, які залежать від договору із постачальником.

Перший варіант: коли обсяг конкретного виду пального, що забезпечений придбаними талонами (зазначений у них), спочатку переходить у власність покупця талонів і знаходиться на відповідальному зберіганні у заправника. У такому випадку на весь обсяг пального, забезпечений придбаними талонами, на покупця заправник виписує видаткову накладну, згідно з якою покупець оприбутковує увесь обсяг пального на баланс на субрахунок 203. Чек РРО чи інший документ, який свідчить про відпуск АЗС пального покупцю, є для останнього підставою лише для переведення пального з субрахунку 203 «Паливо на складі» на субрахунок 203 «Паливо в транспортному засобі».

Другий варіант: коли де-юре придбавається не якийсь обсяг конкретного виду пального, що зазначений в талонах, а саме талони — паперові документи. Ці документи підтверджують право їх утримувача на одержання конкретного обсягу пального в мережі (чи в конкретній) АЗС суб’єкта (заправника), який зобов’язаний відпускати пальне за цими талонами.

У такому випадку продавець талонів виписує на покупця видаткову накладну або акт приймання-передачі саме на талони, а не на пальне.

Оскільки ви вказали, що на рахунку 203 обліковується пальне за цим талоном, вочевидь, застосовується перший варіант.

Коли пальне вже обліковується на балансі підприємства, для переведення пального на інший субрахунок 203-го, можна обійтися пояснювальною запискою, а також внутрішнім актом (самоактом). Відповідний обсяг пального, залитого у бак автомобіля, буде підтверджено і кількістю пального, яка була зазначена на виданих водію талонах, і подальшим списанням пального за відповідним актом або подорожнім листом.

Адже, якщо пальне не було оприбутковано в баланс автомобілю, це призведе до викривлення показників фінансової звітності та не збігатиметься з даними подорожніх листів.

тому, на мій погляд, підприємство зобов'язане, якщо пальне було заправлене в бак службового автомобілю , зробити відповідне проведення в обліку , відоповідно до фактичного здійснення госпопераціїї- тобто списати пальне з субрахунку 203/водій в субрахунок 203/бак авто (можливо первинним документом тут визначити бухдовідку із викладенням обставин, та докласти відповідний подорожній лист), а відшкодування вартості пального водієм визначити проведенням Дт661 Кт715

Раді допомогти, звертайтесь ще!