Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Підписувати акти без доручення може тільки директор або інша особа, чиї повноваження зафіксовані в засновницьких документах ( ч. 5 ст. 65 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/s9how/436-15#n492).

Керівник може передоручити підписання акта наданих послуг іншій особі (наприклад, начальнику відділу). Право підписувати акти виконаних робіт або наданих послуг має підтверджувати довіреність.

2. На кожному конкретному підприємстві має бути розроблено власний перелік документів, що підлягають затвердженню шляхом проставлення грифу затвердження. Як правило, такий перелік додається до індивідуальної інструкції з діловодства.

Законодавство не забороняє підприємству розробити власну форму акту, головне при використанні власного бланку, узгодженого між сторонами, дотримуватися вимог ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, якою визначено перелік обов’язкових реквізитів акта.

Тому підприємство самостійно визначає, чи проставляти гриф «Затверджую» на акті.

3. В обох випадках представником буде зазначена уповноважена особа.

«Замовник: [Назва компанії] у особі [Повне ім’я та посада уповноваженої особи], що діє на підставі [реквізити довіреності].

Раді допомогти, звертайтесь ще!