По поверненню із відрядження працівник має звітувати за добові

Враховуючи, що витрати на проїзд та проживання бере на себе приймаюча сторона, працівник має звітувати лише за добові.

У пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачено щоденний перерахунок добових закордон в розмірі 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Отже, виключно для цілей оподаткування добових слід порахувати гривневий еквівалент неоподаткованої суми добових за кожну добу відрядження. Якщо курс іноземної валюти під час відрядження зменшився (це означає, що гривня дорожчає), то номінальна сума гривневого еквіваленту валютних добових за період відрядження може бути меншою за гривневий еквівалент валютного авансу на дату його видачі. На цю різницю в оцінці валюти у працівника виникає дохід. Відповідно, ця різниця підлягає оподаткуванню. Якщо курс валюти збільшується (здешевлення гривні) оподатковуваний дохід не виникає. Але е треба підтвердити щоденним перерахунком. Оформити такий перерахунок доцільно бухдовідкою.

По поверненню працівник має звітувати по відрядженню у термін, встановлений на підприємстві. Звісно, в пп. 170.9.3 ПКУ встановлено граничний термін звітування для оподаткування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. Але в умовах здорожчання валюти затягувати термін звітування не варто, якщо аванс видається в гривневому еквіваленті чи взагалі не видається, а компенсуються понесені витрати. Адже курс перерахунку буде на дату звітування, що призведе до необхідності доплатити гривні.

В авансовому звіті не відображається щоденний перерахунок добових за пп. 170.9 ПКУ. Тільки визначається гривнева маса добових за офіційним курсом НБУ на дату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!