Використання власного авто працівника у відрядженні цілком можливо

Спочатку маєте оформити залучення авто у діяльність підприємства. Як правило це заява працівника + наказ керівника (залучення для відрядження). В наказі про відрядження зазначаєте транспортний засіб, на якому працівник вибуває у відрядження. Доцільно визначити і маршрут. Адже авто перебуває у власності працівника, без передачі за актом підприємству (не оренда чи позичка). На авто має складатися подорожній лист.

По поверненню із відрядження працівник звітує із наданням підтвердних документів на понесені витрати, в т.ч пальне. Якщо оплата проводилась ПК, то докладає виписку чи витяг з карткового рахунку (п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Доводити під час податкової перевірки відсутність ПДФО/ВЗ на вартість компенсації пального буде складно. Податкова вбачає в цьому допблаго. На витрати вартість викристанного. пального за нормами по пробугу віднести зможте.і

Раді допомогти, звертайтесь ще!