Якщо підприємство має намір компенсувати витрати на проїзд та йще і віднести їх на витрати, то використання авто треба оформити між власником та підприємством.

Якщо відрядження на авто, то його використання доцільно оформити. Адже це буде одним із підтверджень реальності поїздки (витрати на проїзд).

В який спосіб оформити залучення авто у господарську діяльність підприємство – визначаєте самостійно. Можливо на підставі договору оренди (платне користування) або за договором позички авто (безоплатне користування).

Це буде підставою для оплати (компенсації понесених витрат) на пальне по поїздці.

Відповідно витрати на заправку пальним по звітуванню, списуєте в межах затверджених норм за пробігом за подорожнім листом на витрати.

Для цього відряджений має при звітуванні надати всі підтвердні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!