Заголовок тимчасово відсутній

По-перше, Вам потрібно визначитися з датою початку відпустки по вагітності та пологах. Працівниця, яка отримала лікарняний по вагітності та пологах, може працювати і далі, хоча б до самих пологів. А з певної дати взяти залишок відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. Таким чином, за відпрацьований час жінка отримає зарплату, а за час використаної відпустки – допомогу від ПФУ. Тобто, якщо жінка продовжувала працювати і отримувала заробітну плату, лікарняний оплачується за меншу кількість днів. В такому разі жінка має написати заяву, з якої дати вона йде у відпустку по вагітності та пологах, а роботодавець має видати наказ («заднім числом») на надання відпустки. В цьому випадку потрібно подати уточнюючий Додаток 5 за місяць, в якому згідно з наказом почалась відпустка.

Інший варіант – жінка за її заявою повертає на рахунок ФОП помилково виплачену заяву і декретні виплачуються за 126 днів. ФОП має подати уточнюючий звіт за 1 квартал, де скасувати нарахування в Додатку 1 (за допомогою КТН 3 в графі 9), в Додатку 4 ДФ (ознака 1 в гр.10) та в Додатку 5 – відобразити початок відпустки.

Нарахування допомоги по вагітності та пологах в об’єднаному звіті відображайте в місяці її нарахування – в вересні. Відображати раніше не варто, адже виникне недоїмка зі сплати ЄСВ.

При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В місяці початку лікарняного цю графу не заповнюйте , якщо працівниці в цьому місяці нараховували іншій дохід. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Щодо ЄСВ, маєте контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяцю декретної відпустки. Донарахування до мінімальної бази ЄСВ відображають окремим рядком по кожному місяцю.

В 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!