Заголовок тимчасово відсутній

Якщо директор надав в бухгалтерію фіскальний чек, цього зазвичай достатньо для підтвердження витрат на придбання канцтоварів. Видаткова накладна може не знадобитися, якщо в фіскальному чеку вказані всі необхідні реквізити.

Якщо каси в підприємства немає, повернення витрачених коштів на зарплатну картку працівника є можливим. Це не суперечить жодним нормам.

В п. 170.9 ПКУ йдеться тільки про ті випадки, коли фізична особа отримала від суб’єкта господарювання грошові кошти під звіт на відрядження або для виконання окремих цивільно-правових дій. Інші випадки, в тому числі й використання власних коштів на потреби підприємства п. 170.9 ПКУ не регулює.

Разом з тим фіскали продовжують стверджувати (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444), що в разі придбання працівником товарів для потреб підприємства, використання коштів (у тому числі власних) у відрядженні, авансовий звіт подається у визначені законодавством строки разом із підтвердними документами, що засвідчують суму таких витрат. Причому він має бути складений за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841. І саме відповідно до поданого авансового звіту суб’єкт господарювання повинен відшкодувати витрати, понесені працівником.

Власне кажучи, зайвим він не буде хоча б тому, що особа (директор), яка діяла без попереднього доручення в інтересах іншої особи (роботодавця), повинна негайно після закінчення цих дій надати звіт про ці дії (ст. 1159 ЦКУ). Ним цілком може бути авансовий звіт за встановленою формою, якщо це зручно для обох сторін.

Хоча маємо зауважити, що за новими правилами авансовий звіт складається і подається далеко не завжди навіть у разі отримання підзвітною особою готівкового авансу

Раді допомогти, звертайтесь ще!