Я так розумію, що підприємство не змінило адресу реєстрації, тобто основним місцем обліку лишається Краматорськ. У такому разі за неосновним місцем обліку, де розташований офіс, потрібно було стати на облік за неосновним місцем (це можна зробити двома шляхами: подати форму 20-ОПП з одночасним проставленням позначки "взяти на облік за неосновним місцем", або подати форму 17-ОПП).

Ці форми є взаємозамінними у частині взяття на облік за неосновним місцем обліку, проте 20-ОПП також реєструє об'єкт оподаткування. Оскільки йдеться про наявність офісу, орендованого чи власного, доцільно подати форму 20-ОПП на один чи декілька об'єктів, залежно від їхньої наявності у Дніпрі.

Також зверніть увагу на оплату податку на доходи фізичних осіб співробітників, місце роботи яких знаходиться у Дніпрі. Вона має здійснюватися до бюджету цієї територіальної громади. При поданні об'єднаної звітності слід подавати два звіти — обидва за основним місцем обліку. У першому звіті в Д1 будуть зазначені всі співробітники, а в другому — у шапці, в рядках 032 і 033, буде вказано код територіальної громади у Дніпрі, а в додатках 4ДФ — співробітники, що працюють у Дніпрі, з відповідними сумами зарплат і податків. ПДФО сплачується в Дніпрі, військовий збір та ЄСВ — як і раніше, до Краматорська.

Фактично підприємство наразі має структурний підрозділ, розташований за неосновним місцем обліку. Усі вищенаведені дії та документи це підтверджують. Звісно, мають бути розпорядчі документи про переміщення працівників, установлення їм робочого місця за неосновним місцем обліку та інші документи.

Отже, службове відрядження — це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи або організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Таке визначення «відрядження» містить п. 1 р. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/go/z0218-98).

У випадках, коли філії, дільниці чи інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом) (п. 2 р. І Інструкції про відрядження).

Оскільки Інструкція не поширюється на госпрозрахункові підприємства, їм це визначення варто прописати у власному Положенні про відрядження, затвердженому керівником підприємства. Крім того, необхідно додати, яка відстань (40, 50, 80 чи 100 км) вважається відрядженням, якщо це одноденна поїздка.

З урахуванням вищезазначеного, відрядження до Краматорська може бути оформлене звичайним чином.

Раді допомогти, звертайтесь ще!