Компенсувати витрати по відрядженню по звітуванню можливо, але краще цю норму в локальний документ не закладати

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Тобто, бачимо, що чітких настанов в КЗпП не має. Тому на практиці є різні варіанти. І навіть Держпраці по різному підходить під час перевірок до цього питання.

По факту можливо компенсувати понесені витрати по відрядженню по звітуванню. Але добові доцільно виплачувати до вибуття. При найми закладати норму виплати по повернення в Положення не доцільно. Це може спричинити до конфліктів між адміністрацією та працівником. Керівники саме так доволі часто і ідуть у відрядження. А от у простого працівника на утримання себе у відрядженні (добові) може коштів і не бути.

Розмір добових, навіть по закордонному відрядженню, можна закласти в локальному документів у фіксованій сумі у гривні. Це не заборонено.

А от для оподаткування потрібно слідкувати. Без податків 710 грн/доба по Україні та 80 євро/доба за щоденним курсом НБУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!