Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство — база практики повинно забезпечити облік виходів на роботу студентів-практикантів (п. 1.6 Положення № 93 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text)). Якщо зі студентами не укладалися трудові договори на період практики, рекомендуємо такий облік вести не в табелі обліку робочого часу, в якому відображаєте відпрацьований час найманих працівників, а в окремому документі. При цьому такий документ може мати й форму табеля.

Виплати зароблених практикантами коштів залежить від того, що прописано в договорі про навчально-виробничу практику.

Варіант 1. Зароблені практикантами суми підприємство перераховує закладу профтехосвіти. Далі такий заклад виплачує учням 50 % отриманої суми, а решту 50 % використовує для здійснення своєї статутної діяльності (див. п. 3.10 Положення № 419).

Варіант 2. Підприємство самостійно розподіляє зароблені учнями-практикантами суми в такий спосіб (ч. 9 ст. 50 Закону № 103, п. 18 Порядку № 992):

— 50 % перераховує закладу профтехосвіти;

— решту коштів виплачує безпосередньо практикантам.

Незалежно від варіанта розрахунків вся сума, зароблена практикантом за виконану в процесі практики роботу, — це його оподатковуваний дохід та база нарахування ЄСВ (див. роз’яснення БЗ 103.02 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36606) та БЗ 201.03 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=33629)

Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімального?

Якщо підприємство здійснює виплати згідно з угодою про навчально-виробничу практику практикантам, які не перебувають у трудових відносинах з підприємством, то вимогу про сплату ЄСВ з мінімальної зарплати виконувати не потрібно. ЄСВ нараховується на фактично нараховану базу.

Чи можна оплачувати 1 раз на місяць?

Виплати практикантам здійснюються відповідно до угоди про навчально-виробничу практику. Якщо в угоді зазначено, що виплати здійснюються один раз на місяць, підприємство може виплачувати зарплату практикантам один раз на місяць. Важливо, щоб це було передбачено в угоді.
Як показати в об'єднаному звіті?

Щодо звітності:

У Д1 Податкового розрахунку дохід учнів-практикантів зазначаємо зі спеціальним кодом категорії застрахованих осіб — «69» у графі 08.

Щодо 4ДФ, то в ньому, на наш погляд, дохід учнів-практикантів слід показувати як інший оподатковуваний дохід (п.п. 164.2.20 ПКУ), зазначаючи в графі 6 ознаку доходу «127»

Якщо з практикантами укладені трудові договори, то ситуація змінюється, і вони стають працівниками підприємства. В такому разі відповіді на Ваші запитання будуть наступними:

Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімального?

Так, якщо з практикантами укладені трудові договори, то підприємство зобов’язане нараховувати ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску, навіть якщо фактично нарахована зарплата є меншою за мінімальну заробітну плату. Це означає, що необхідно дотягувати ЄСВ до мінімальної бази нарахування (мінімальної зарплати).

Чи можна оплачувати 1 раз на місяць?

Виплати заробітної плати працівникам, з якими укладено трудові договори, повинні здійснюватися не рідше двох разів на місяць відповідно до законодавства України. Тобто оплата праці раз на місяць не відповідає вимогам законодавства.

Як показати в об'єднаному звіті?

Код категорії застрахованої особи: Для практикантів, які проходять практику за договором про навчально-виробничу практику, використовується окремий код категорії застрахованої особи, а саме "69" — учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів під час проходження стажування та практики.
Таблиця додатку Д1: Заробітна плата практикантів, з якими укладено трудові договори, відображається у додатку Д1 об'єднаного звіту. Необхідно вказати такі реквізити:Код категорії застрахованої особи: "1".
Місяць і рік, за який нараховано зарплату.
Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.
Загальна сума нарахованого доходу.
Сума доходу, яка увійшла до бази нарахування ЄСВ.
Сума ЄСВ (22%).

Раді допомогти, звертайтесь ще!