Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть, будь ласка, як організувати ЕДО з працівниками?
Чи може працівник заяву на прийом на роботу підписувати ЕЦП? І чи підходить ЕЦП фіз особи чи потрібен ЕЦП, виданий як працівнику організації?
Положення про е – документообіг кожне підприємство розробляє та затверджує, виходячи з власних особливостей.
Є загальні норми, яких слід дотримуватися, прописані в Законі України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг", Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06. 2015 року № 1000/5.
Якщо мова про ознайомлення - достатньо угоди між працівником і підприємством.
Але із кадровими наказами працівник має ознайомлюатися під власний підпис. Потрібен власний ключ працівника, який особа генерує самостійно.
Тобто Вам потрібно розробити локальні документи по підприємству, а саме наказ про запровадження е-документообороту, положення про електронний документообіг, порядок та формат зберігання. Далі всі документи працівниками підписуються електронними підписами, в т.ч. заява про прийом на роботу.
Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Штраф за порушення реєстрації ПН: відповідальність постачальника чи покупця
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові наслідки для ФОП при помилці в чекових кодах
Дякую…
Є відповідь АІ
Визначення дати закінчення відпустки по догляду за дитиною
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики продажу пива без ліцензії для ФОП: наслідки та поради
Дякую…
Уточнення звітності при переведенні бухгалтера на нову посаду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Компенсація витрат на авіаквитки при відрядженні: нюанси та питання
Ліквідація ФОП 3 групи: потрібен додаток 1 у декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як врахувати період для лікарняного в умовах суду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


