Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, коли Ви сплачуєте за право доступу до користування певним програмним продуктом (ліцензію), то Ви не придбаваєте права на саму коп`ютерну програму, Ви придбаваєте право доступу до неї.

НПСБО 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text) визначає наступне:

"5. Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта за такими групами:
... авторське право та суміжні з ним права (право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо), крім тих, витрати на придбання яких визнаються роялті;

інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо)."

В публічній оферті Ліга 360 вказано:

"1.1. Цією Ліцензією засвідчується право ЛІЦЕНЗІАТА на використання комп’ютерної програми Інформаційно-правова платформа для бізнесу LIGA:ZAKON (далі за текстом – комп’ютерна програма Платформа LIGA:ZAKON), що являє собою спеціалізований програмний комплекс та інформаційну базу даних.

2.1. Право ЛІЦЕНЗІАТА на використання комп’ютерної програми Платформа LIGA:ZAKON, яке він отримує відповідно до умов цієї Ліцензії, має характер невиключного авторського майнового права, яке передбачає, що, впродовж усього строку (терміну) дії ліцензії, ЛІЦЕНЗІАР зберігає можливість самостійного використання комп’ютерної програми Платформа LIGA:ZAKON будь-яким способом, а також – право дозволяти або забороняти іншим особам використання комп’ютерної програми Платформа LIGA:ZAKON будь-якими способами, які входять до числа правомочностей суб’єкта авторських майнових прав відповідно до статті 15 Закону України «Про авторське право і суміжні права».

На нашу думку, це не є правом на саму комп`ютерну програму чи базу даних. Тому обліковувати такі витрати на придбання ліцензії рекомендуємо на рах. 127 "Інші нематеріальні активи"

МФУ в листі від 13.07.2009 р. N 31-34000-20-10/18896 вказує наступне:

"... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 N 242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів."

Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 р. N 31-34000-10-16/3801

Тому в податковому обліку це також буде група 6 (інші нематеріальні активи) з амортизацією протягом строку, визначеному договором - п. 138.4.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n10662).

Тому у Вашій ситуації на Дт 127 має потратипи тільки вартість саме надання першого доступу - 1 грн.

Позиція ДПСУ

ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632):

"До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?

Відповідь:
Витрати платника податку на придбання:
права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів."

Щодо сплати за продовження ліцензії на користування.

Тут маємо вказати, що фактично Ви оплачуєте підписку на доступ (користування) до програмного продукту.

Тому такі витрати можуть відображатися на Дт 39 Кт 631 (отримали ліцензію на 3 місяці), потім щомісяця списуєте Дт 92 Кт 39 рівними частинами.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!