Авансовий звіт можна подати 10.09.

Терміни повернення коштів встановлені пунктом 11 розд. Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37:

Сума залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, виданих на відрядження підлягає поверненню працівником на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку, а у разі отримання авансу готівкою сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню працівником до каси.

У разі якщо відряджений працівник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.

Третій банківський день в вашому випадку 10.09.2024. Але норми Інструкції 59 для небюджетних підприємств носять рекомендаційний характер. Тож питання звітування та повернення коштів має бути врегульовано в локальних документах підприємства.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено термін звітування по отриманих авансах на відрядження - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершується таке відрядження. Тобто звітувати за відрядження вересня потрібно до 31.10.2024

У разі якщо під час відрядження використана платіжна картка, а списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження, строки звітування продовжуються на один календарний місяць. Оскільки кошти з рахунку списані після закінчення відрядження – термін подання авансового звіту за ПКУ - до 30.11.2024.

Повернення не використаної суми авансу, що отриманий готівкою чи на особисту платіжну картку має відбуватися до звітування або разом зі Звітом чи наданням підтвердних документів. Підприємство в Положенні про відрядження може встановити більш стислі терміни звітування та повернення невикористаних коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!