1. Авансовий звіт виправляється коректурним способом. Неправильні дані закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.

Виправлення завіряється надписом «виправлено» та підтверджується підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення (п.4.4, п 4.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160).

Працівник має повернути надлишково виплачені кошти. При цьому, оскільки термін звітування за відрядження минув, таке повернення буде вважатися несвоєчасним і відповідно сума має бути оподаткована ПДФО (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ.

2. Якщо авансу не надавали, добові рахуєте по курсу НБУ на дату затвердження витрат, якщо аванс виданй – на дату видачу авансу.

Але разом із цим, маєте перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день.

Це потрібно для визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму «понаднормових» добових, тобто ту різницю, що перевищує еквівалент 80 євро на добу.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату затвердження авансового звіту/видачи авансу. Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627)

Раді допомогти, звертайтесь ще!