Дата курсу залежить від валюти картки.

Якщо працівник витрачає кошти за допомогою валютної картки, необхідно застосовувати курс НБУ, який діяв на дату списання коштів з карткового рахунку. При цьому необхідно користуватися даними виписки банку по такому картковому рахунку.

Якщо працівнику для закордонного відрядження видана гривнева корпоративна картка, рух коштів по картковому рахунку буде відбуватися у гривні. Тому в такому випадку перераховувати понесені витрати за курсом НБУ не потрібно – розрахунки з підзвітною особою здійснюються у сумі гривень, що витрачена на купівлю валюти для сплати витрат.

Отже звітувати працівник має за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів (затвердження Звіту). Різниця між курсами на момент здійснення витрат та на момент затвердження звіту відноситься на витрати підприємства.

Подібний приклад розглядався на 41 хвилині шостого відеоуроку «Закордонні відрядження: особливості валютних та гривнево-карткових розрахунків» https://7eminar.ua/events/3118/6575

Раді допомогти, звертайтесь ще!