Заголовок тимчасово відсутній

Для того щоб правильно оформити оренду автомобіля у колишнього працівника після його звільнення та уникнути можливих податкових ризиків, слід врахувати наступні моменти:

Оформлення нового договору: Після звільнення працівника необхідно укласти новий договір оренди автомобіля безпосередньо з ним як з фізичною особою. Договір має бути нотаріально завірений, щоб уникнути його визнання недійсним (ст. 799 ЦКУ).
Ведення обліку орендної плати: Орендна плата за користування автомобілем, як і раніше, має бути включена до витрат підприємства на підставі первинних документів (рахунок-фактури, акт прийому-передачі тощо).
ПДФО та військовий збір: Суми орендної плати, виплаченої фізичній особі, підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5%. Підприємство виступає податковим агентом і має утримати та сплатити ці податки до бюджету.
Використання автомобіля іншими працівниками: Якщо автомобілем буде керувати дружина колишнього працівника, яка також є працівником підприємства, це не впливає на правомірність витрат за оренду цього автомобіля, за умови наявності відповідних документів.
Документальне оформлення витрат: Всі витрати, пов'язані з експлуатацією автомобіля (пальне, технічне обслуговування тощо), повинні бути документально підтверджені. Зберігайте чеки, накладні та інші документи, які підтверджують ці витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!