Заголовок тимчасово відсутній

Заборгованість учасників за внесками до статутного капіталу в бухобліку обліковується на рахунку 46.

Відповідно до Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n536 для узагальнення інформації про зміни у складі неоплаченого капіталу підприємства призначено рахунок 46 "Неоплачений капітал". За дебетом цього рахунку відображається заборгованість засновників (учасників) господарського товариства за внесками до статутного капіталу підприємства, а за кредитом - погашення заборгованості за внесками до статутного капіталу.

Аналітичний облік неоплаченого капіталу ведеться за видами розміщених неоплачених акцій (для акціонерних товариств) та за кожним засновником (учасником) підприємства.

Разом з тим, рахунок 40 "Зареєстрований (пайовий) капітал" призначено для обліку та узагальнення інформації про стан і рух статутного й іншого зареєстрованого капіталу, пайового капіталу підприємства відповідно до законодавства і установчих документів, а також внесків до оголошеного, але ще не зареєстрованого статутного капіталу. За кредитом рахунку 40 "Зареєстрований (пайовий) капітал" відображається збільшення зареєстрованого і пайового капіталу, а також надходження внесків до оголошеного, але ще не зареєстрованого статутного капіталу, за дебетом - його зменшення (вилучення).

Рахунок 40 "Зареєстрований (пайовий) капітал" має такі субрахунки:

401 "Статутний капітал"

402 "Пайовий капітал"

403 "Інший зареєстрований капітал"

404 "Внески до незареєстрованого статутного капіталу"

Зосібна, на субрахунку 401 "Статутний капітал" відображається статутний капітал господарських товариств, державних і комунальних підприємств. За кредитом субрахунку 401 "Статутний капітал" відображається збільшення статутного капіталу, за дебетом - його зменшення (вилучення). Сальдо на цьому субрахунку повинно відповідати розміру статутного капіталу, який зафіксовано в установчих документах підприємства.

Аналітичний облік статутного капіталу ведеться за видами капіталу за кожним засновником, учасником, акціонером тощо.

Таким чином, сальдо по кредиту рахунку 40, свідчить лише про розмір статутного капіталу підприємства, який передбачено установчими документами компанії. Тобто про той, розмір, який сформовано власниками/учасниками (неважливо оплачений він чи ні). Нагадаємо, що під час формування/збільшення статутного капіталу у бухобліку наразі роблять запис: Дт 46 Кт 401.

А вже інформацію про неоплачений капітал (тобто відомості про ту частку, яку так на цей час і не оплачено засновниками/учасниками) у бухобліку можна почерпнути, лише виходячи із сальдо по рахунку 46.

Інакше кажучи, якщо певна частка статутного капіталу одним чи кількома засновниками/учасниками у Вас не оплачена, то в бухобліку у Вас має висіти залишок за дебетом (дебетове сальдо) рахунку 46. Відповідно почерпнути інформацію про заборгованість за внесками засновників/учасників до статутного капіталу можна тільки з нього.

Отже, підсумовуючи сказане, відмітимо, що загалом в бухобліку у Вас за описаних обставин повинна бути інформація і за рахунком 40, і за рахунком 46. Відтак вимоги Вашого адвоката, на наш погляд, не зовсім обгрунтовані. Принаймні твердження про коригування, щоб оплачений капітал з рахунку 40 став неоплаченим по рахунку 46, точно не виправдане.

Раді допомогти, звертайтесь ще!