Заголовок тимчасово відсутній

Вам потрібно дотримуватиися віповідності номенклатури в податковій накладній тим первинним доументам, які видала саме ваша компанія.

Перелік товарів у ПН має відповідати формулюванню у первинних документах, які супроводжують постачання таких товарів. На цьому наголошують податківці у своїх роз’ясненнях (зокрема, листи ДПСУ від 26.01.2022 № 174/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 20.08.2021 № 3113/ІПК/99-00-21-03-02-06 лист ДПС від 16.03.2020 № 1092/6/99-00-07-03-02-06/ІПК,). Вимагає цього й пункт 44.1 ПК, який забороняє платникам податків формувати показники податкової звітності на підставі даних, не підтверджених первинними документами.
Іншими словами, назва товару/послуги в ПН повинна давати можливість чітко і однозначно ідентифікувати, що товар/послуга, який у ній зазначений, — це той самий товар/послуга, який вказаний у первинному документі, на підставі якого складена ПН. Тому, краще, щоб назва товару/робіт/послуг у ПН, «слово в слово» відповідала назві, яка вказана в первинних документах на постачання, які ви надаєте покупцю.

разом із тим, з позиції вашого постачальника:

Хоча якщо 100 % відповідності між назвами товару/послуги в первинці та ПН немає, це зовсім не означає, що ПН визнають недійсною чи буде втрачений за нею податковий кредит. Все залежить від того, чи дозволяє таке неспівпадіння в назвах однозначно і чітко визначити, що товар/послуга, який указаний у ПН, це усе той самий товар/послуга, на який складено видаткову накладну/акт виконаних робіт, тобто чи дозволяє ПН однозначно ідентифікувати операцію.

Наприклад, якщо в назві товару/послуги просто змінені місцями слова, то хвилюватися за те, що назва товару/послуги не відповідає «буква в букву» назві в первинному документі, не варто.

Інша справа, якщо в одному з документів (наприклад, у ПН) у назві товару/послуги зазначена ще додаткова інформація (наприклад, марка, артикул, товщина і т. п.), а в іншому документі (в первинному) цієї інформації немає. У такому разі:

— якщо в обліку є тільки один товар з такою назвою (тобто можна довести, що це той самий товар, який вказано в первинці), то ідентифікації операції нічого не заважає. А тому нічого страшного в неспівпадінні назви в первинці та ПН немає;

— якщо в обліку є декілька товарів з однаковими назвами, то назва і в первинці, і в ПН має бути зазначена так, щоб це дозволяло однозначно ідентифікувати, який саме товар продається. Якщо неспівпадіння в назвах у ПН та первинці дозволяє здійснити таку ідентифікацію, то загрози податковому кредиту немає.

Що стосується відмінності назви товарів/послуг у ПН та назви, зазначеної в договорі (якщо, наприклад, ПН складається на аванс), то в цьому питання податківці лояльні. Вони говорять, що оскільки договір не є первинним документом, то відмінність найменування товару/послуги, зазначеного у договорі та у ПН, складеній на підставі первинних документів, не вважається помилкою (про це мова йшла, зокрема, в листах ДПСУ від 16.03.2020 № 1092/6/99-00-07-03-02-06/ІПК, ГУ ДПС у Сумській області від 18.05.2020 № 2069/В/ІПК/8-28-33-01-14).

також,

Чи повинна збігатися номенклатура «слово в слово» у «вихідних» ПН з «вхідними» документами від постачальника?

Взагалі важливо, щоб назва товару/послуги у «вихідній» ПН збігалася з первинкою під постачання, яку ви надаєте своєму покупцю, а не тією первинкою, яку вам надав постачальник.

Ні ПКУ, ні Порядок № 1307 не вимагають по всьому ланцюжку продажів один в один повторювати номенклатуру товарів. НП(С)БО дають можливість суб’єкту господарювання присвоїти придбаним товарам «власну» назву, якщо йому від різних постачальників надходить аналогічний за своїми характеристиками товар, але з найменуваннями, що відрізняються. Так, одиницею бухобліку запасів може бути їх найменування або однорідна група (п. 7 НП(С)БО 9). Тобто придбані товари з різними назвами можна розцінювати як однорідні й обліковувати їх під однією загальною назвою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!