Оплатити в такій ситуації не заборонено

Рішення щодо оплати чи відмови в оплаті проживання чи проїзду у відрядженні приймає керівник, в т.ч коли відсутні підтвердні документі в повному обсязі.

Підтвердженням проживання є рахунок готелю, що ідентифікує надавач послуг т проживаючого (ПІБ працівника), кількість днів проживання. Підтвердженням оплати проживання є фіскальний чек або електронний розрахунковий документ.

Якщо працівник у відрядженні розрахувався платіжною карткою, в т.ч особистою, він має при звітуванні надати виписку та/або відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Отже, керівник по результатах звітування має прийняти рішення компенсувати проживання чи ні. Якщо компенсуєте, то це буде оподатковуваний дохід. База нарахування ПДФО рахуєте із коефіцієнтом 1,219512, а ВЗ рахуєте без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!