Так, розрахунок вірний

Якщо роботодавець оформлює наказ на відрядження, за цим виникає обов’язок за ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 платити добові та витрати на проїзд, проживання, тощо по відрядженню.

Якщо відрядження відбулось реально, але у працівника крім наказу не має жодних підтвердних документів (проїзд, проживання), то добові платити обов’язково, а компенсацію понесених витрат тільки за документами.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже за відсутності підтвердних документів добові оподатковуєте ПДФО та ВЗ. Розрахунок вірний

Раді допомогти, звертайтесь ще!