Відрядження передбачає виплату добових

Якщо є наказ про відрядження і працівник надав підтвердження (перетин кордону) по датам, відповідним до відрядження, то маєте дотримуватися трудових гарантій, зазначених у ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 . Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Отже роботодавець має мати уяву, чи реально його працівник перебував у відрядженні. При найми є зв’язок із контрагентом, до якого його скерували. Якщо працівник реально перебував у відрядженні, то добові є обов’язковими.

Те, що не має документів на проїзд та проживання не є добрим. Адже є ризик оподаткування. Тут має значення, чи потрібна віза до країни відрядження чи ні.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, якщо відрядження у безвізову країну і відсутні документи на проїзд чи проживання, то добові оподатковуються ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!