Заголовок тимчасово відсутній

Якщо очікуваний термін служби означеного обладнання більше року, то в бухобліку його необхідно обліковувати у складі необоротних активів.

Для цілей бухобліку найперше слід оцінити очікуваний строк служби будь-якого об'єкта. Якщо він менше року, то для бухобліку це оборотні активи, якщо ж він більше року - необоротні активи. Визначаючи термін служби, підприємство може орієнтуватися на критерії, описані в п. 24 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Оскільки Ви плануєте здавати в оренду означене обладнання, то, припускаємо, що термін його служби більше року. Відтак з метою бухобліку його слід класифікувати як необоротний актив і обліковувати або на субрахунок 104 "Машини та обладання" (Дт 104 Кт 152), або на субрахунок 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" (Дт 112 Кт 153).

Вибір між субрахунами 104 та 112 залежить від т.зв. критерію малоцінності (тобто вартісної ознаки по віднесенню необоротних активів до МНМА, яку кожне підприємство вправі встановити самостійно - пп. 5.2 НП(С)БО 7), встановленого на підприємстві. До речі, якщо підприємство не встановлювало згаданий критерій (і не фіксувало його, наприклад, в розпорядчому документі про облікову політику), то у його бухобліку просто не буде МНМА, які обліковують на субрахунку 112.

Тепер безпосередньо щодо передання майна в оренду. Сам по собі процес передачі та повернення об’єкта оренди слід оформляти відповідним актом, складеним у довільній формі. Поруч з цим, обладнання, передане в операційну оренду, орендодавець повинен продовжувати й надалі обліковувати в складі своїх необоротних активів та амортизувати (п. 7 р. III НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n76).

Разом із тим, з метою аналітичного обліку орендодавці можуть (проте не зобов’язані) згруповувати об’єкти, які служать у госпдіяльності та передані в оренду, в окремі групи, шляхом відкриття для них спеціальних субрахунків другого порядку (див. останній абзац п. 7 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n39). Наприклад, 104/1 «Машини та обладнання, які експлуатуються підприємством» та 104/2 «Машини та обладнання, передані в оренду». Поруч з цим для зносу таких активів також можна відкрити спеціальні субрахунки другого порядку. Приміром, 131/1 «Знос машин та обладнання, яке експлуатується на підприємстві» та 131/2 «Знос машин та обладнання, переданих в оренду». Тобто в такому разі передача обладнання в оренду може супроводжуватися бухпроводками: Дт 104/2 Кт 104/1 та Дт 131/2 Кт 131/1.

Отже, ще раз підкреслимо, що попри те, що придбане обладнання Ви плануєте здавати в оренду в бухобліку його слід амортизувати (навіть за ті періоди, коли фактично обладнання було в оренді) за загальними правилами НП(С)БО 7. При цьому, якщо здача майна в оренду — не основний для Вас вид діяльності, то амортизацію переданого в операційну оренду обладнання необхідно включати до складу інших операційних витрат (тобто в дебет субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності», Дт 949 Кт 13) — див. додаток до Методрекомендацій № 561.

Якщо ж здача майна в оренду — це для Вас основний вид діяльності, то у такому випадку логічно формувати собівартість орендних послуг за дебетом рахунку 23 «Виробництво», до якої має потрапляти й амортизація об’єкта оренди (Дт 23 Кт 13).

Дохід від операційної оренди орендодавець має також відображати на субрахунку:

— 713 "Дохід від операційної оренди активів" (Дт 377 Кт 713) — якщо оренда — не основний вид діяльності підприємства;

— 703 "Дохід від реалізації робіт і послуг" (Дт 377 Кт 703)— коли ж надання в оренду майна є основним видом діяльності підприємства (див., наприклад, лист Мінфіну від 22.09.10 р. № 31-34020-20-27/25329 та пояснення до субрахунку 703 в Інструкції 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n819).

Таким чином, якщо передання в оренду обладнання — не основний для Вас вид діяльності, а також за умови, що Ви не отримуєте передоплату за оренду, то бухзаписи можуть бути такими:

1) Дт 104/2 Кт 104/1 та Дт 131/2 Кт 131/1 - передано обладнання в оренду (запис роблять на дату підписання акта приймання - передачі обладання в оренду);

2) Дт 377 Кт 713 - відображено доход від орендних послуг (на дату оформлення акту приймання - передачі орендних послуг);

3) Дт 713 Кт 641 - відображені податкові зобов'язання з ПДВ (якщо Ваше підприємство платник цього податку);

4) Дт 949 Кт 131/2 - нараховано амортизацію по обладнанню зданому в оренду;

5) Дт 301, 311 Кт 377 - отримано оплату від орендаря.

Раді допомогти, звертайтесь ще!