Заголовок тимчасово відсутній

На відміну від податкових накладних, які за попередні періоди міг підписати тільки той керівник, повноваження якого на той момент були чинні, з іншими господарськими документами ситуація не настільки критична. Вважаємо, що за наявності відповідного розпорядчого документу, новий керівник в період свох повноважень може підтвердити своїм підписом господарську операцію, яка була здійснена раніше. Принаймні, нормативна база не містить прямих обмежень щодо цього. Також, якщо є інші особи, яким наказом керівника надано право підпису видаткових документів, актів тощо, і вони мають чинні сертифікати, початок дії яких почався раніше, то "старі" документи може підписати така особа (заступник директора, головний бухгалтер тощо) із відповідним повідомленням контрагента про наявнісь повноваженнь такого працвника (посилання на наказ,чи довіреність).

Закон про бухоблік вимагає, щоб первинний документ містив особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Відповідно до п. 2.5 Положення № 88, документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається згідно із Законодавством про електронні документи та електронний документообіг. У п. 2.12 Положення № 88 передбачено, що керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій із видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено. Отже, підписувати видаткову накладну може і керівник підприємства, і особа, що потрапила до переліку осіб, котрим надано право підписувати первинні документи. Тож обмежень стосовно того, що підписувати видаткову накладну чи акт може директор, не існує. Головне, щоб підпис був проставлений особою на те вповноваженою та її можна було ідентифікувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!