Термін звітування по понесених витратах кожне підприємство визначає самостійно.

В п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлено граничний термін звітування з метою оподаткування. По факту кожне підприємство самостійно встановлює термін звітування в межах граничного терміну.

Враховуючи те, що директор придбаває пальне з власні кошти, не діє і термін звітування по готівці за п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text

Отже, скласти авансовий звіт 02.09.2024 можливо, тим більше, що це перший робочий день після вихідних.

Порядок зберігання та використання службового авто, в т.ч орендованого, визначається в наказі по підприємству. Це важливо, адже мова іде про 30.08.2024 року, що є вихідним днем при 5-денному робочому тижні роботи.

Якщо авто виїхало 30.08.2024 року, то має бути оформлений подорожній лист. Підставою може будь-яка виробнича потреба.

Формування витрат по пальному проводимо за затвердженим авансовим звітом. Дт 209 Кт 372, по списанню за пробігом та за нормами Дт 92 Кт 209.

Відшкодування понесених витрат можна проводити на особисту картку директора. Як правило для перерахування зарплати та підзвітних сум працівники подають заяву із реквізитами платіжної картки.

Якщо директор надає ФКЧ на заправку, дивитесь форму оплати (готівка чи платіжна картка). Якщо оплата проведена платіжною карткою до звіту додається виписка чи витяг з карткового рахунку.

Якщо будуть надані всі необхідні документи, то ПДФО/ВЗ можна уникнути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!