Так, відрядження має бути закритим

Відповідно до п.6 постанови КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text строк одного відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів, крім випадків, зазначених в абзацах другому - вісімнадцятому цього пункту. На цей термін орієнтуються і податківці.

Якщо підприємство приймає рішення, що керівник буде працювати за кордоном, то оформлюйте дистанційну роботу наказом. В наказі доцільно зазначити локацію дистанційної роботи, приміром – Чехія м. Брно. Це потрібно для того, аби далі скеровувати керівника у відрядження з місця дистанційної роботу.

По завершенню відрядження керівник має прозвітувати в порядку, прописаному в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . можливий електронний формат із накладання електронного підпису керівника та головбуха.

Або можливо паперовий звіт із підтвердними документами з оригіналом підпису керівника надіслати поштою.

Як варіант, аби уникнути відряджень впровадити керівнику, з огляду на специфіку виконання робіт, можна запровадити роз’їзний характер роботи із доплатою

Раді допомогти, звертайтесь ще!