Заголовок тимчасово відсутній

Замовником перевезення буде той, хо несе витрати на таке перевезення, отже це ТОВ 1. Для ТОВ 1 такі витрати будуть класичними витратами на збут, адже відбувється доставка до покупця або до адреси, у вказав покупець.

Вантажовідправником є той учасник, хто фізично здійснює завантаження товару в автомобіль Таким чином, вантажовідправником також буде ТОВ 1. Вантажоодержувачем має бути та особа, яка зазначена в видатковій накладній , тому , згідно діючому договору як я зрозуміла, одержувачем товару на складі ТОВ 3 буде представник ТОВ 2, який передасть товар ТОВ 3. Оскільки Правила 363 та Закон про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 не містять заперечень проти того, щоб у ТТН були додатні додаткові реквізити (головне, щоб були обов'язкові) - то можливо додати в графу вантажоодержувача ТОВ 2 з вказанням, що товар передається ТОВ 3

Згдіно Правил 363 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0128-98:

11.3. Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках.
Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі примірники товарно-транспортної накладної підписом.
Засоби, що використовуються для реєстрації та обробки даних е-ТТН, мають відповідати вимогам Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» та забезпечувати захист інформації відповідно до Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».
11.4. Після прийняття вантажу згідно з товарно-транспортною накладною водій (експедитор) підписує всі її примірники.
11.5. У разі використання товарно-транспортної накладної у паперовій формі перший примірник товарно-транспортної накладної залишається у Замовника (вантажовідправника), другий - водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається Перевізнику.

Але, кільість примірників 3 - це мініальна кількість, бо ТТН є єдиним докумнтом для всіх уччасників транспортного процесу, і тому, оскільки учасників четверо, то така ТТН має бути в 4х екземплярах.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) є одним з основних документів, що супроводжує перевезення вантажів і використовується як юридичними, так і фізичними особами для об'єднання всіх учасників транспортного процесу (покупця, продавця, перевізника, водія та інших сторін, наприклад, експедиторів).
Накладна визначається як єдиний документ для
-обліку товарів і матеріалів, що знаходяться в дорозі
-оплати за перевезення вантажів
-обліку виконаних робіт.
Ця роль вантажовідправника передбачена п. 1.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (далі - Правила № 363) Слід зазначити, що Положення № 363 визначає товарно-транспортну накладну як єдиний документ у вищезазначених операціях і саме цим положенням слід керуватися в процесі перевірки, коли органи ДПС заперечують проти відсутності товарно-транспортної накладної для внутрішніх перевезень в Україні та не визнають достатність інших документів (видаткової накладної, акту виконаних робіт, акта приймання-передачі тощо)
Товарно-транспортна накладна також може використовуватися як один із документів для
списання запасів
обліку запасів
зберігання запасів, проведення операцій та ведення бухгалтерського обліку (п. 363 Положення № 1).
Крім того , наявність ТТН підтверджується статтею 48 Закону № 2344 про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/207-2009-%D0%BF#Text

Щодо печатки - використання печаток не реглментуєься нормативною базою і є виключно прерогративою підприємства вирішувати , чи застосовує воно печатку та в яких випадках.

Зміни до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні №363 були внесені наказом Мінінфраструктури від 10.08.2018 р. №368 (зареєстрований в Міністерстві юстиції від 04.09.2018 р. за №1007/32459).

Так, раніше, до цього наказу, всі екземпляри товарно-транспортної накладної повинні були засвідчуватися підписом Замовника і при необхідності печаткою (штампом). А цим наказом - згадку про печатку взагалі видалено з цієї норми Правил.

Раді допомогти, звертайтесь ще!