Суботу краще оформити робочим днем.

Законодавство не забороняє вчинення правочинів щодо придбання або отримання пального від імені підприємства в неробочий час. Відповідно, якщо водій заправився у неробочий час, а автомобіль використовував у робочий час, що підтверджують первинні документи, факту використання автомобіля в особистих інтересах нема. Про використання пального свідчать подорожні листи або інші первинні документи, затверджені на підприємстві. Тож, отримання чи придбання пального у вихідний день не завжди означає, що воно було використане працівником саме у вихідний день та на невиробничі потреби.

З іншого боку заправка автомобіля у вихідний день є порушенням трудового законодавства. Це припустимо лише тоді, коли цей день для працівника був робочим.

Крім того, податківці можуть вважати таку заправку додатковим благом для працівника та донарахувати ПДФО та ВЗ на вартість пального , зменшити витрати та податковий кредит. Судова практика з цього приводу неоднозначна. Тому краще оформити суботу робочим днем, принаймні час, який витрачений на заправку.

Відповідно до п.9 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 КЗпП (ст. 72 КЗпП). Відповідно до ст. 107 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n653 підприємства зобов’язані оплачувати роботу в подвійному розмірі або надавати інший день відпочинку за роботу у вихідні дні.

Проте Інструкція 59 носить рекомендаційний характер для небюджетних підприємств. Тому порядок оплати вихідних днів маєте передбачити в Положенні про відрядження та у наказі, яким направляєте працівника у відрядження. Тобто в наказі на відрядження потрібно передбачити працю в суботу.

В табелі обліку відрядження відображайте ВД і в робочі і в вихідні дні. В вихідні дні не ставиться кількість годин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!