Заголовок тимчасово відсутній

Насамперед, директор звертається до засновників із заявою про надання їй на підставі листка непрацездатності відпустки по вагітності та пологам. На підставі цієї заяви засновники надають їй таку відпустку.

Окремим рішенням засновники повинні призначити виконуючого обов'язки директора на час відсутності основного працівника. І вже цей виконуючий обов'язки підписуватиме всі розпорядчі документи.

До речі, засновник (або один із засновників) може здійснювати управляння підприємством в межах своїх корпоративних прав на безоплатній основі відповідно до норм ч. 2 ст. 65 Господарського кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n492 Такий спосіб здійснення управляння підприємством повинен бути прописаний в Статуті підприємства і можливий за умови, що підприємство не здійнює діяльність. Про це наголошує ДПСУ в ІПК від 01.06.2017 р. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК (чинна) в якій визначила можливість призначити для подання звітності особу-підписанта (відомості про яку унесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарську діяльність не провадять і на підприємстві немає штатних працівників.
Зверніть увагу, за такого способу управління підприємством не потрібно працевлаштовувати цього власника, виплачувати заробітну плату, здійснювати відрахування до бюджету, сплачувати єдиний соціальний внесок тощо. Потрібно лише правильно оформити всі документи. В першу чергу слід зазирнути в статут і пересвідчитись, що статутом передбачено право власника на безпосереднє управління підприємством. Якщо цього немає, то до статуту потрібно спочатку внести відповідні зміни.

Директор, який знаходиться у відпустці, не має права підписувати будь які документи.

Відповідно до ст. ст. 45, 46 Конституції України https://www.president.gov.ua/ua/documents/constitution/konstituciya-ukrayini-rozdil-ii кожен, хто працює, має право на відпочинок і соціальний захист. У період відпустки чи тимчасової непрацездатності працівник не несе обов'язку виконувати роботу, обумовлену трудовим договором, і підлягати внутрішньому трудовому розпорядку.
Відтак працівник повинен бути увільненим від виконання повноважень за посадою на час відпустки, тимчасової непрацездатності, дисциплінарне стягнення також не застосовується.
Тобто працівники, які перебувають у відпустці чи на лікарняному, у розумінні трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують в цей період роботу, обумовлену трудовим договором.
В нагоді може статися лист Міністерства соціальної політики України від 17.10.2016 р. № 376/06/186-16, в якому наголошено на неможливості виконання керівником (головним бухгалтером) посадових обов'язків у період відпустки.

Податківці пояснили порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, у разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний) керівника (директора) або головного бухгалтера в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40328
Про це ми розповідали https://7eminar.ua/events/2736/4745

Раді допомогти, звертайтесь ще!