Заголовок тимчасово відсутній

Отже, як зрозуміло з питання, умови договору оренди з 2016 року фактично відповідали умовам договору позички (адже безоплатна оренда неможлива, згідно з гл. 60 ЦКУ - це позичка). Оскільки мова йде про ваше підприємство, ми опустимо питання про те, що орендодавець (фактично позичкодавець) вірогідно не нараховував у себе ПДВ за звичайною ціною згідно з п. 188.1 ПКУ на безоплатно надані послуги, адже на облік вашого підприємства це ніяк не впливає, і у вашого підприємства від безоплатної оренди, тобто позички, податкових наслідків немає. Але варто переробити задінм числом той давній договір, якщо по ньому не було здійснено жодних платежів, бо він може бути визнаним нікчемним, і тоід ваші витрати на цей об'єкт "оренди", якого фактично не було, протягом всьог терміну використання його також стануть під сумнів.

Оскільки тепер такий ОЗ передається вашому підприємству, слід з'ясувати, на яких умовах. Якщо орендодавець передає безоплатно такий основний засіб за актом передачі, залишимо осторонь питання його обліку та зосередимося на вашому обліку. Стосовно безоплатно отриманих основних засобів, НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 встановлює:

10. Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання з урахуванням витрат, передбачених пунктом 8 НП(С)БО 7.

(Ці витрати - це витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою).

Отже, за наявності акта передачі, комісія (постійно діюча інвентаризаційна комісія або спеціально створена комісія) визначає справедливу вартість такого засобу, складає акт, який затверджує керівник. Згідно з Методрекомендаціями 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text такий ОЗ ставиться на баланс проведенням Дт10 Кт424, тобто збільшується додатковий капітал.

В подальшому такий основний засіб починає амортизуватися в обліку, і кожного місяця одночасно із понесенням витрат на амортизацію збільшуються доходи та зменшується додатковий капітал у тій самій сумі: Дт91-94,23 Кт131, Дт424 Кт745. Отже, при амортизації такого ОЗ, витрати на амортизацію щомісячно врівноважуються доходами від безоплатно отриманого майна, фінансовий результат такої операції є нульовим. Підприємство може надалі робити ремонт такого ОЗ, поліпшувати його та здійснювати всі інші звичайні операції з ОЗ.

Якщо документів немає, ситуація трохи гірша. Можна "знайти" такий ОЗ в результаті інвентаризації. Дії ті самі, визначення вартості таке саме, але слід врахувати, що Методрекомендації 561, які не є обов'язковими, але будуть враховуватися контролерами, на такий випадок рекомендують проведення одразу Дт10 Кт745, тобто визнання доходу одразу, в повній сумі, а потім - звичайна амортизація на витрати, вже без визнання доходу. Цей підхід більш фіскальний, і є ризик, що податківці можуть наполягати саме на ньому. Тому слід забезпечити, щоб в обліковій політиці було окреме положення на цей випадок - яким чином обліковуватимуться "знайдені" основні засоби, та застосувати перший метод (через додатковий капітал). Але, за можливості мати документ про безоплатну передачу - від будь-якої особи, навіть фізичної - це було б кращим варіантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!