Заголовок тимчасово відсутній

Більшість з наведених Вами пунктів є не додатками до Інструкції з діловодства, а входять до переліку документів, що повинні міститися в особовій справі кожного окремого працівника.

Зокрема, це:

- внутрішній опис документів справи

- заява про прийняття (або письмовий трудовий договір);
- копія наказу про прийняття (або витяг зі зведеного наказу);
- особовий листок з обліку кадрів
- доповнення до особового листка .

Крім того, у справі ще повинні бути:

- автобіографія;
- копія паспорта;
- копія облікової картки платника податків;
- копія військового квитка (за наявності);
- копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, науковий ступінь, вчене звання (за наявності);
- копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
-заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних (або витяги зі зведених наказів);

- характеристики;
- копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
-документи з атестації;
- заява про звільнення;
- копія наказу про звільнення.

Щодо інших пунктів.

1) Оформлення обкладинок (титульних аркушів) здійснюється відповідно до вимог п.9 розд.2 гл.VI Правил №1000/5 за формою, наведеною у Додатку 18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1449

На обкладинках справ (титульних аркушах) зазначають кількість аркушів у справі відповідно до засвідчувального напису (без врахування аркушів внутрішнього опису та засвідчувального напису).

2) Для обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумерації оформлюється засвідчувальний запис (відповідно до п.7 розд.2 гл.VI Правил №1000/5 від 18.06.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641)

Засвідчувальний напис складається на окремому аркуші, що вміщується в кінці справи, у друкованих примірниках справ (облікові журнали, звіти тощо) - на зворотному боці останнього чистого аркуша.

У засвідчувальному написі зазначаються цифрами і літерами кількість аркушів у справі та окремо через знак «+» (плюс) кількість аркушів внутрішнього опису, якщо він є.

У засвідчувальному написі застерігаються такі особливості нумерації документів справи:

наявність літерних та пропущених номерів аркушів;

номери аркушів з наклеєними фотографіями, кресленнями, вирізками тощо;

номери великоформатних аркушів;

номери конвертів з укладеннями і кількість аркушів укладень.

Засвідчувальний напис підписується особою, яка його склала. Усі наступні зміни в складі та стані справи (пошкодження аркушів, заміна документів копіями, приєднання нових документів тощо) зазначаються у засвідчувальному написі із посиланнями на відповідний виправдовувальний документ (наказ, акт).

3) Номенклатура справ установи (зведена) складається за уніфікованою формою, наведеною в додатку 10 до цих Правил, на підставі номенклатур справ структурних підрозділів.

Якщо структурних підрозділів нема, то буде одна номенклатура справ по підприємству в цілому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!