Первинні документи складаються у паперовій чи електронній формі

Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 подається в паперовій формі із оригіналами підписів та оригіналами підтвердних документів або в електронній формі шляхом накладання власноручного підпису або електронного підпису з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Аби складати електронні звіту на підприємстві має бути Положення про електронний документообіг.

Отже, якщо мова у запитанні саме про складання звітів в програмі, а не відсутності електронного документообігу, то дійсно, Звіти маєте роздрукувати, проставити оригінали підписів.

Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт подається не тільки по перевитратах. Уважно читайте пп. 170.9.4 ПКУ. Звіт подається у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).Якщо підстав для подання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт не має, то працівник звітує наданням підтвердних документів за пп. 170.9.3 ПКУ. Формат подання таких підтвердних документів кожне підприємство визначає самостійно (документи стпочкою, або за реєстром, або за зведеним звітом, або за старою формою авансового звіт). В будь-якому разі про це має бути визначено в положенні про відрядження або у наказі, що регламентує порядок звітування з 01.04.2023 року. Формат внутрішнього звітування затверджується наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!