Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ Відправляє працівників за кордон у відрядження.
1. Чи можна встановити розмір добових наказом на початку року?
2. Чи можна змінювати розмір добових індивідуально по ожному відрядженню.
3. Чи достатньо лише відміток паспорту для оформлення відрядження та виплати добових (без чеків на проживання)

ОК

Олена, консультант

експерт

22.08.2024 | 14:28

Відповідь надано

1.Норми добових ТОВ встановлює самостійно. Як правило, їх встановлюють саме на початок року. Формат встановлені ТОВ визначає самостійно. У кого є колдоговір – у колдоговорі зазначаються добові. Якщо є Положення про відрядження – можливо і в цьому документів визначити. Але не заборонено це зробити і у наказі.

2. Добові є державною трудовою гарантією за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 , але розмір не встановлений. Отже комерційні підприємство може не тільки самостійно визначати розмір добових по Україні чи закордон але і коригувати ці величини. В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлено граничні норми добових з метою оподаткування.

Таким чином можливо диференціювати добові за категорією працівників (адмінперсонал, технічний персоналі, керівні працівники). Аде змінювати добові по кожному окремому відрядженню не прийнято. Під час перевірки це приволікатиме увагу і податківці і при трудових перевірках.

3. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Це пряма норма пп. 170.9.1 ПКУ. За цією нормою відмітки є достатнім доказом перебування у відрядженні окремі наказу. Але для оцінки податкових ризиків завжди треба повністю читати пп. 170.9.1 ПКУ. В ній є і така позиція: сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Отже, якщо відрядження до країни, в’їзд о якої потребує візи, то відмітки прикордонників буде достатнім. А от якщо віза не потрібна, то мають бути підтвердні документи (проживання, проїзд). Без них добові оподатковуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!