1.Норми добових ТОВ встановлює самостійно. Як правило, їх встановлюють саме на початок року. Формат встановлені ТОВ визначає самостійно. У кого є колдоговір – у колдоговорі зазначаються добові. Якщо є Положення про відрядження – можливо і в цьому документів визначити. Але не заборонено це зробити і у наказі.

2. Добові є державною трудовою гарантією за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 , але розмір не встановлений. Отже комерційні підприємство може не тільки самостійно визначати розмір добових по Україні чи закордон але і коригувати ці величини. В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 встановлено граничні норми добових з метою оподаткування.

Таким чином можливо диференціювати добові за категорією працівників (адмінперсонал, технічний персоналі, керівні працівники). Аде змінювати добові по кожному окремому відрядженню не прийнято. Під час перевірки це приволікатиме увагу і податківці і при трудових перевірках.

3. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Це пряма норма пп. 170.9.1 ПКУ. За цією нормою відмітки є достатнім доказом перебування у відрядженні окремі наказу. Але для оцінки податкових ризиків завжди треба повністю читати пп. 170.9.1 ПКУ. В ній є і така позиція: сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Отже, якщо відрядження до країни, в’їзд о якої потребує візи, то відмітки прикордонників буде достатнім. А от якщо віза не потрібна, то мають бути підтвердні документи (проживання, проїзд). Без них добові оподатковуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!