Обов’язково потрібні

Згідно із ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Для відшкодування понесених у відрядженні витрат працівник має надати підтвердні документи по проїзду, проживанню, тощо. Добові відшкодовуються без підтвердних документів. Але треба довести, що це відрядження дійсно відбулось. Це можна зробити тільки за допомогою підтвердних документів. Починаючи з 01.04.2023 року одного наказу не достаньо.

Якщо підтвердних документів не має, є тільки наказ про відрядження, відшкодувати добові звісно можна. Але це буде із оподаткуванням ПДФО/ВЗ.

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!