Заголовок тимчасово відсутній

1.Особова картка має бути нова.

2. Щодо табельного номера та особової справи - це регламентується внутрішніми документами підприємства.

1. При повторному прийомі на роботу із працівником укладається новий трудовий договір, тому слід оформити нову особову картку П-2.

Форма № П-2 не передбачає можливості неодноразового прийняття та звільнення, адже її графа «Дата і причина звільнення (підстава)» є завершальною і розміщена наприкінці форми.

Тобто при звільненні працівника особова картка закривається.

А у разі повторного прийняття потрібно оформити нову особову картку П-2.

2. Щодо особової справи, та табельного номера, то нормативно-правовими актами це питання не врегульовано (за винятком порядку ведення особових справ державних службовців).

Особливості оформлення первинних облікових документів та присвоєння табельних номерів працівникам, які повторно приймаються до тієї ж організації, мають бути визначені в локальних нормативних актах організації, що регулюють ведення кадрового діловодства та порядок табельного обліку (інструкція з діловодства, інструкція з кадрового діловодства, положення про табельний облік тощо).
Особова справа — це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника, зокрема біографічні дані, відомості про освіту, трудову діяльність, військову службу, сімейний стан, місце проживання, державні нагороди (відзнаки), заохочення тощо.
Продовження формування особових справ може бути доцільним у випадках, коли працівника повторно приймають на роботу через невеликий проміжок часу з моменту останнього звільнення, та за умови відсутності змін в особистих даних і нової інформації про трудову діяльність.

Крім того сформована особова справа може містити неактуальні документи (довідки МСЕК, строк дії яких сплинув, копії документів про навчання та здобуту кваліфікацію, які не мають відношення до теперішньої трудової функції працівника тощо), які не нестимуть необхідного інформаційного навантаження та лише збільшуватимуть обсяг справи.

Тому рішення слід приймати, виходячи з наявної інформації по даній особі.

Таким чином, підприємство може самостійно визначити можливість і порядок продовження формування особових справ, зафіксувавши відповідні норми у локальних нормативних документах, ураховуючи при цьому вимоги законодавства та специфіку організації документообігу в організації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!