Працівника у відрядження скеровують наказом

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Відповідно до п.4 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 дозволу керівника може бз ратися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника) за наявності підтвердних підтвердних документів. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 календарних днів. Відпустки, серед таких підстав не має.

На підставі наказу про відпустку працівник може вибувати у відпустку із місця відрядження.

З огляду на це підстав для компенсації зворотнього проїзду із відрядження після відпустки не має. Звітувати працівник має за добові, проживання та проїзд до місця відрядження.

Добові, як складова авансу на відрядження, не потребують документального підтвердження (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. Це пряма норма пп. 170.9.1 ПКУ. Отже, одного наказу на відрядження не достатньо аби не оподатковувати добові, навіть виплачені в межах граничного норми.

До оподатковуваного доходу не включаються добові для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день. З огляду на це у разі, коли добові за кордон на підприємству встановлені у розмірі 80 євро, то при виплаті валютного покриття у гривні маєте контролювати цей перерахунок щоденно з метою оподаткування.

Якщо добові встановлені в меншій сумі євро, приміром 75 євро/доба, то перерахунок проводити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!