Заголовок тимчасово відсутній

Зазначення в первинній документації отримувача мають відповідати положенням Закону про бухгалтерський облік щодо оформлення первинних документів. Згідно зі статтею 9, документ повинен містити особистий підпис або інші дані, які дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Таким чином, можна зазначити ПІБ та підпис особи на видатковій накладній для підтвердження отримання товару. Для продавця ризик неотримання підпису на видатковій накладній полягає в можливому пред'явленні претензій від покупця, що товар не було отримано. Передача товару разі судових претензій може бути засвідчена іншими документами, фото-, відеофіксацією або показаннями свідків.

З точки зору оформлення первинних документів, вони мають містити такі обов'язкові реквізити:

Найменування підприємства або установи, від імені яких складено документ;
Назва документа (форми);
Дата складання;
Зміст та обсяг господарської операції;
Одиниця виміру господарської операції (у грошовому та, за можливості, у натуральних вимірниках);
Посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
Особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Закон про бухгалтерський облік: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Положення 88, пункт 2.3: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17

Вимог щодо вказівки конфіденційних даних (телефон, адреса, код ДРФО) немає, якщо вказані дані дозволяють ідентифікувати особу. На практиці, коли мова йде про фізичну особу, то особа, яка зробила замовлення та оплатила товар, пред'являє продавцю документ, що підтверджує особу (паспорт, водійське посвідчення тощо). За збігом прізвища товар відпускається. Так роблять компанії доставки, такі як Нова пошта, що є цілком правильним підходом. У первинному документі дані телефону та адреси потрібні лише у випадку доставки. Код у такому документі необов'язковий.

Раді допомогти, звертайтесь ще!