Заголовок тимчасово відсутній

Будь-які відносини між компанією-орендодавцем і компанією-орендарем в яких фігурує оренда навантажувача повинні бути узаконені за допомогою договору оренди. Типовий договір оренди складської спецтехніки з невід’ємними додатками (специфікація на орендований навантажувач, заявка на замовлення спецтехніки, акт прийому-передачі, змінний рапорт оператора) зазвичай включає в себе наступну основну обов’язкову інформацію:
- повний технічний опис техніки, що орендується – найменування, модель, колір, номер двигуна і шасі – все відповідно за техпаспортом на виріб;
- наявність/відсутність необхідної техдокументації з повним переліком технічних характеристик;
- максимально детальний перелік умов експлуатації – від параметрів навколишнього середовища до інтенсивності праці;
- ретельний аналіз технічного стану і кількість палива в баках на момент передачі;
- встановлений порядок обліку зносу навантажувача;
- умова передачі навантажувача з оператором орендодавця або без нього;
- облік відпрацьованих навантажувачем мотогодин і загального робочого часу для оператора;
- питання заміни/ремонту автонавантажувача при його поломці не з вини орендаря;
- опис страхових і форс-мажорних обставин.

Чим якісніше та ретельніше складено договір, тим краще обидві сторони захищені і від потенційних неправомірних дій один одного, і від різноманітних форс-мажорних обставин.

Можливість передачі транспортного засобу разом з обслуговуючим персоналом в оренду передбачена положенням частини 2 статті 798 Цивільного кодексу України. В такому випадку оформлення трудових договорів з цим персоналом для орендаря не є необхідним, оскільки ці працівники є співробітниками орендодавця, і виплата їм заробітної плати здійснюється орендодавцем.

Договір оренди укладається у письмовій формі. Якщо одна зі сторін договору є фізособою, то договір слід посвідчити у нотаріуса (ст. 799 ЦК). Коли ж сторонами договору є дві юрособи, нотаріальне посвідчення договору не вимагається, але за потреби, якщо одна зі сторін цього забажає можна посвідчувати договір у нотаріуса.

Загальні особливості найму (оренди):
- орендареві належать доходи, одержані ним у результаті користування орендованим майном (ст. 775);
- орендар проводить поточний ремонт орендованого майна, якщо інше не встановлено договором або законом (ст. 776) тощо.

Таким чином, заправляти отриману в оренду техніку, ремонтувати її, нести витрати з технічного обслуговування – це пряма турбота орендаря. Тобто, отримавши в оренду техніку орендар повинен заправляти техніку власним паливом. Причому така заправка не буде вважатися реалізацією пального в розумінні Податкового кодексу для цілей акцизного податку, а, отже, орендар не має потреби реєструватися платником акцизного податку з реалізації пального.

Списання палива на підприємстві відбувається на підставі первинних документів. Первинним документом в даному випадку може бути акт списання пального. Для того щоб списати фактично витрачене пальне, складіть первинний документ (акт). Оскільки витрата пального для навантажувача прив'язана до відпрацьованих мотогодин, первинний документ має фіксувати саме кількість напрацьованих годин спецтехніки. Типової форми такого документа законодавство не встановлює.

Раді допомогти, звертайтесь ще!