Податків може і не бути, але бажано подивитися гостьовий рахунок, перед тим, як давати ствердну відповідь

Під час звітування по відрядженню працівник має надати підтвердні документи. Такими з огляду на пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 є:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо працівник на підтвердження проживання надає рахунок готелю, який містить період проживання, мету приїзду та ідентифікує ПІБ особи, що проживала в номері, то такий документ може прийматися для компенсації разом із ФКЧ. Взагалі форма готельного рахунка (форма № 4-г) затверджена наказом Держбуду України від 13.10.2000 р. № 230 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0230241-00#o22 . Вона використовується для оформлення розрахунків із громадянами за основні та додаткові послуги, отримані в готелі. Її рекомендують застосовувати готелям незалежно від підпорядкованості й форми власності (див. лист Держбуду від 06.03.2002 р. № 5/3-197).

Якщо працівник проводив оплату платіжною карткою (особистою чи корпоративною), то додається виписка чи витяг.

Такий комплект документів може убезпечити від оподаткування. А отже ПДФО/ВЗ утримувати буде не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!