Так, готельний рахунок має додаватися при звітуванні. Помилка має виправлятися

Витрати на проїзд та проживання не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Це норма пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Рахунок на проживання має бути, адже в ньому є ідентифікація ПІБ особи, що проживала. У ФКЧ цього не має.

Отже помилку у ПІБ треба виправляти. Звісно, треба дивитись суттєвість помилки для компенсації. Це може бути помилка в літерах «И/І» і рішення по компенсації приймає керівник. Може помилка полягати в іншому прізвищі. І в такій ситуації звісно про компенсацію мова не іде. Від цього буде залежати витрати роботодавця і оподаткування суми компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!