Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Якщо підтвердних документів працівник не надав, то відображайте його із кодом НЗ, а потім слід зробити коригуючий табель.

Зарплату не нараховуйте. В додатку 1 об'єднаної звітності показуйте такого працівника щомісяця без сумових показників, із звичайною зарплатною категорією, але зазначайте в графі 14 дні трудових відносин.

Згідно листа Міноборони від 21.08.2014 № 322/2/7142 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0322322-14#Text документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.

Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом або військовою частиною, витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.

Якщо для підтвердження факту мобілізації працівник не може особисто надати документ, він може зробити це, надіславши фото документа через месенджер чи електронну пошту.

Тому дочекайтесь документів від працівника, тоді будете робити наказ про його увільнення від роботи.

2. Відповідно до ст 29 КЗпП ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Крім того ст. 7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text передбачено що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Тобто ознайомити із наказом можна через вайбер, телеграм, електронну пошту тощо

Раді допомогти, звертайтесь ще!