При звітуванні працівник має надати підтвердні документи

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, у разі проживання відряджений має надати рахунок на проживання, де його ідентифіковано та розрахунковий документ. Таким фіскальний чек чи електронний розрахунковий документ. Найчастіше саме ФОП на яких оформлені готелі надають товарні чеки. Це не розрахунковий документ. Всі ФОП, що надають послуги з проживання, мають застосовувати РРО/ПРРО.

Якщо оплата проведена за допомогою платіжної картки (особистої чи корпоративної), обов’язково надається виписка чи витяг з карткового рахунку, з якого проведена оплата.

З огляду із цього виходьте щодо прийняття рішення по оподаткуванню чи не оподаткуванню компенсації за наданим пакетом документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!