Так, для компенсації пального у відрядженні при оплаті ПК потрібна виписка чи витяг з карткового рахунку.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Виписка з ПК є також серед підтвердних документів в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. Вона потрібна для того, аби ідентифікувати належність ПК, якому проведено оплату до відрядженого працівника. Від того буде залежати чи оподатковувати компенсацію чи ні.

Якщо працівник, що придбав у відрядженні пальне і надав ФКЧ надає банківську виписку з карткового рахунку, з якого проведено оплату, то ПДФО/ВЗ не буде. Якщо працівник не хоче з певних причин надати виписку, він може звернутися до уповноваженого банку для надання йому витягу з його карткового рахунку (тобто тієї частини, що відноситься до відрядження). В такому разі також не буде оподаткування по компенсації.

Якщо відряджений не надає банківські документи (виписка/витяг) з карткового рахунку, з якого він оплатив пальне, вартість компенсації буде оподатковуватися. ПДФО із коефіцієнтом 1,219512, ВЗ без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!