Так ,податки будуть

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (форма затверджена наказом МФУ від 28.09.2015 №841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text) подається до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. Це граничний податковий термін звітування за пп .170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо за результатами звітування відряджений має не використані суми авансу, їх має повернути роботодавцю не пізніше дати звітування.

Якщо кошти не повернуті, вони вважаються надміру витраченими платником податку та не повернутими у встановлені законодавством строки.

Відповідно такі кошти оподатковуються ПДФО та ВЗ. Відповідно до п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 база наархування ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512 за ставкою 18%. ВЗ розраховуємо без коефіцієнту - 1,5%. Податки утримуються при нарахуванні зарплати працівника за його рахунок. Ознака доходу в 4 ДФ «118».

Це свого роду штрафна санкція, яка не анулює борг відрядженого перед роботодавцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!