Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Невиплата коштів перед відрядженням - це порушенням ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.

На підприємство можуть накласти штраф на підставі абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП як за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці – у двократному розмірі МЗП, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Звертаємо увагу: фінансовий штраф застосовується до роботодавця, тільки якщо на момент перевірки добові взагалі не були виплачені працівникові. Якщо Ви виплатите добові після відрядження, то штрафу не буде.

Штраф за ст. 265 КЗпП також не застосовується і в період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю) (абз. 4 ч. 3 ст. 16 Закону № 2136).

2. Так, витрати у відрядженні можна відшкодувати на підставі підтвердних документів.

Підтвердними документами, що засвідчують вартість здійснених у зв’язку з відрядженням по Україні витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону про РРО та ПКУ : касовий, товарний чеки, які дають змогу ідентифікувати продавця товару (надавача послуг), рахунки з готелів, проїзні документи.

Також відрядження має бути оформлене наказом. Адже за Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text відрядження – це поїздка з місця роботи до місяця відрядження. Цією Інструкцією керуються податківців під час перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!