Заголовок тимчасово відсутній

при зміні видів діяльності (додання/вилучення виду діяльності/зміна основного виду на інший вид) у підприємства виникає необхідність провести державну реєстрацію цих змін.

Законодавство не забороняє займатися видами діяльності, які не зазначено в ЄДР (за умови, що цей вид діяльності не потребує отримання відповідного дозволу) (ч. 1 ст. 19, ст. 43 і 44 ГКУ).

Втім, як показує практика, для платників ПДВ відсутність в ЄДР кодів КВЕД здійснюваних видів діяльності може спричинити проблеми з розблокуванням ПН і прийняттям Таблиці даних. А для платників єдиного податку (ЄП) наявність здійснюваних видів діяльності в ЄДР і в Реєстрі платників ЄП має ключове значення. Бо у разі здійснення видів діяльності, не зазначених у Реєстрі платників ЄП, — єдиноподатник має перейти на загальну систему оподаткування (п.п. 7 п.п. 298.2.3 ПКУ).

Щоб не було проблем у подальшому, суб’єкту господарювання при зміні видів діяльності краще вносити відповідні зміни до ЄДР

Якщо:

1) в статуті не визначені види діяльності, то зміни до статуту не потрібні;

2) в статуті визначені види діяльності:

— але є застереження про те, що «товариство може здійснювати інші виді діяльності, які не суперечать чинному законодавству», — зміни до статуту також не потрібні;

— немає застереження про можливість здійснювати інші незаборонені законодавством види діяльності — зміни до статуту краще внести і провести держреєстрацію цих змін. При цьому відповідно до вимог п.п. 11 ч. 1 ст. 15 Закону про держреєстрацію внесення змін до статуту оформлюється шляхом викладення його в новій редакції

Справжність підписів на статуті має засвідчуватися нотаріально. Закон про держреєстрацію дозволяє не засвідчувати підписи нотаріально, якщо установчі документи підписано з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри та вони подаються держреєстратору в електронному вигляді. Але наразі подання «звичайними» юридичними особами документів держреєстратору в електронному вигляді не реалізовано. Тож доведеться звертатися до нотаріуса.

Пакет документів, які подаються держреєстратору у випадку, що нас цікавить, визначено ч. 4 ст. 17 Закону про держреєстрацію. Він включає:

1) заяву про державну реєстрацію змін. «Звичайні» юридичні особи (не громадські організації) подають її за формою 2. Вона затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5 (у редакції наказу Мін’юсту від 29.06.2021 № 2320/5, а з 01.05.2023 — у редакції наказу Мін’юсту від 29.03.2023 № 1158/5);

2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до ЄДР. Тут є такий момент. З п.п. 5 ч. 1 ст. 251 Закону про держреєстрацію можна зробити висновок, що зміна видів діяльності підприємства не обов’язково потребує рішення учасників (засновників), а може здійснюватися «на підставі відомостей про юридичну особу, зазначену керівником підприємства у заяві».

Дійсно, якщо в статуті не визначені види діяльності (або в ньому сказано, що ТОВ може здійснювати будь-які не заборонені законодавством види діяльності) і мова йде про додатковий (не основний) вид діяльності, то рішення засновників на такий вид діяльності як таке і не потрібне. Щоправда, не виключено, що держреєстратори все одно будуть вимагати таке рішення.

Справжність підписів на цьому рішенні має бути посвідчено нотаріально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!