Заголовок тимчасово відсутній

Фактично цим актом передаються результати послуг у вигляді електронного документу. Електронним є документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити такого документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму (ст. 5 Закону № 851).

Візуальною формою електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприйняття його змісту людиною. Тобто, по суті, електронний документ – це документ, зафіксований на спеціальних носіях (серверах, дисках, USB-флешках тощо), який можна передавати каналами зв'язку, використовуючи спеціальні засоби телекомунікацій. Таким чином, слід зазначити місце зберігання такого документу, або матеріальний носій. Оскільки в даному випаду матеріального носія немає, то слід зазначити адресу на диску та викласти порядок доступу до нього.

Взагалі,. використання сервісів гугл та простору диску має бути регламентоване внутрішніми розпорядчими документами підприємства, тобто має бути визначена відповідальна особа, як регламентується доступ і т.п. Якщо є відповідний зрозумілий порядок, то в акті можливо обмежитися лише вказанням того, що документ завантажений та відповідальна особа, що займається цією роботою, прийняла такий документ та має до нього доступ. Якщо ж чіткого регламенту немає, то в акті слід вказати якомога більше інформаціїї щодо знаходження такого матеріалу та доступу до нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!