Для передачі має бути підстава – наказ, який видається на підставі листа – клопотання від ВЧ або з рішенням керівника.

За результатами звітування працівників закриваєте кредитовий підзвіт і оприбутковуєте товар в обліку Дт 28 чи 209 Кт 372

Аби не було ПДФО/ВЗ при компенсації доцільно доручити це придбання працівникам наказом ( в межах трудової діяльності). Так передбачає наказ МФУ від 26.04.2019р. № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#n14

Передані товарі ВЧ за актом приймання-передачі Дт 949 Кт 28 чи 209.

Податку на прибуток не буде. Адже навіть ті підприємства, що рахують об’єкт оподаткування із податковими різницями, не будуть мати податкових наслідків за п. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462

ПДВ також не буде https://vin.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/754447.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!