Відшкодувати можливо за рішенням керівника, але це буде оподатковуваний дохід

По поверненню із відрядження працівник має прозвітувати та надати підтвердні документи.

Якщо оплата за проїзд проведена платіжною карткою, працівник має додати до звітування виписку чи витяг з карткового рахунку, що буде містити інформацію про проведену оплату (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Ну а якщо оплата проведена платіжною карткою іншої фізособи, то у відрядженого по факту не має витрат, які мають компенсуватися.

Тому, роботодавець в межах своїх повноважень самостійно приймає рішення щодо оплати вартості проїзду. По факту – витрати не понесені працівником.

Але фінансування витрат, які не понесені працівником, по факту є його допблагом з метою оподаткування.

База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ рахується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!