Підприємство видає наказ на відрядження. Аванс на відрядження не видавало. По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати.

Не маючи уяви із запитання про спосіб оплати у відрядженні проживання чи проїзду, не маючи можливості дослідити правильність оформлення наданих підтвердних документів, даю відповідь загального толку – працівник має прозвітувати. Що це буде – звітування підтвердними документами (пп. 170.9.3 ПКУ) чи Звіт про використання коштів (пп. 170.9.4 ПКУ) достоменно відповісти не можна.

Коли працівник звітує – робите проведення Дт 92 чи інший витратний рахунок Кт 372. Компенсація понесених витрат Дт 372 Кт 311 чи 301.

Так, добові це витрати, які не потребують документального підтвердження (пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тому, коли працівник звітує саме у форматі надання підтвердних документів, добових там не має. Але сформувати витрати можна тільки по завершенню відрядження і звітуванню. Саме тому добові віднести добові окремо від інших витрат на витрати не можна. Тобто провести добові червнем, а інші витрати липнем не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!